Eventhis | voor organisaties in beweging
Zaakgericht werken, de logische stap in digitalisering van processen
Digitalisering van Documenten en Processen heeft een lange historie. Vaak blijkt echter de praktijd weerbarstiger dan de verwachte resultaten. Naast het inzetten van goede middelen is er ook sprake van aandacht voor veranderende Procesgang die door Mensen moeten zijn geaccepteerd. En met het laaste willen projecten wel eens te weinig rekening houden. Eventhis heeft veel trajecten achter haar naam staan waarin zaakgericht denken een hoofdrol speelt. Of het nu gaat over fysiek scannen, digitale dossieropbouw, kennismanagement, Enterprise Search, procesmodellering en - inrichting, postroutatie of digitaal facturen verwerken. Eventhis heeft het antwoord.
De Quickscan
Meer dan ooit moet u organisatie kunnen uitleggen welke baten er zijn ten op zicht van de verwacht kosten. De Quickscan is een gewichtig document, het vormt de blauwdruk voor het project waarin Zaakgericht werken gerealiseerd zal gaan worden. Met de Quickscan krijgt u invulling op de volgende mogelijke vragen:
- Wilt u het raadsinformatieproces efficienter laten verlopen door bijvoorbeeld inzet van Tablets?
- Is de kennis van uw organisatie vooral in de hoofden aanwezig en wilt u deze ook voor de toekomst borgen?
- Is de communicatie naar buiten uw organisatie nog niet voldoende gestructureerd?
- Zijn de post- en archiefstromen nog voornamelijk analoog terwijl u wel de digitale middelen en behoefte (h)erkent?
- Is substitutie voor uw een uitdaging maar loopt u tegen blok van zogenaamde wettelijke regelingen?
- Wilt u de uw elektronische ambitie nu eindelijk handen en voeten gaan geven?
- Komt u met "zaakgericht werken" in de knoei met het niet beschikbaar zijn van de juiste (digitale) documenten op het juiste moment?
- Uw organisatie vraagt om "Het Nieuwe Werken" maar u weet dat er nog een lange weg te gaan is?
Wilt u meer weten van Eventhis? Kijk dan bij Contact